- 전국 인삼제품 품평회 -

행사대행 용역 과업지시서

2026. 3.

발 주 기 관		(재)금산인삼약초산업진흥원
담 당	부 서	산업진흥팀	☎ 041-750-1622	(E-mail) clear87@gghda.kr
	성 명	조 윤 호

	(재)금산인삼약초산업진흥원

	목 차

	Ⅰ. 사업개요		1
	Ⅱ. 일반사항		1
		1. 기본사항	1
		2. 과업개요	4
	Ⅲ. 세부과업내용		5
		1. 품평회 및 공모전 기획	5
		2. 참가기업 모집 및 유치	6
		3. 품평회 및 공모전 심사(안)	9
		4. 품평회 및 공모전 시상(안)	10
		5. 사후홍보	11
		6. 안전 및 방역	11
		7. 품평회 및 공모전 본선 행사장 구축	11
		8. 품평회 및 공모전 전시관 조성·운영	13
	Ⅳ. 과업의 수행방법		13
		1. 행사 참가기업 및 출품자 모집	13
		2. 행사장 구축	14
		3. 사전·사후 홍보 제작 및 배포	15
		4. 행사 운영 및 관리	15
		5. 안전 및 방역 관리	16
		6. 행사준비 추진	16
	Ⅴ. 과업의 수행지침		16
		1. 일반지침	16
		2. 조직 ‧ 인력	18
		3. 보고 및 산출물	18
		4. 사업내용 변경	19
		5. 지적재산권	19
		6. 보안대책	20

전국 인삼제품 품평회 행사대행 용역 과업지시서

Ⅰ		사 업 개 요

1. 용 역 명 : 전국 인삼제품 품평회 행사대행 용역

- 행사명: 제3회 세계 최고의 인삼명품 선발대회 (K-INSAM AWARDS)

※ 전국 인삼제품 품평회 및 K-INSAM 특화상품 공모전

2. 과업 수행지역 : 금산군 관내 및 충청권 일대

※ 상기 일정 ‧ 장소 및 운영 규모는 행사 여건에 따라 변경될 수 있음

3. 용역내용

가. 전국 단위 인삼 활용 제품 및 K-INSAM 특화상품 품평회·공모전 개최

나. 전문가·소비자 평가를 통한 우수 인삼제품 및 공모전 수상작 선정

다. 수상작 시상 및 금산세계인삼축제 연계 홍보관 조성 및 운영

4. 계약기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 30.까지

5. 기초금액 : 금115,000,000원(금일억일천오백만원)   ※ 부가가치세 포함

6. 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

7. 주최 / 주관: 금산군 / (재)금산인삼약초산업진흥원

Ⅱ		일 반 사 항

1. 기본사항

가. 본 과업의 내용은 「전국 인삼제품 품평회」의 성공적인 추진을 위한 것으로 금산인삼약초산업진흥원(이하 발주처)의 요구사항을 충분히 반영하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업지시서, 제안요청서 및 관계 법령에 따라 사업 목적에 부합되도록 성실히 수행하여야 하며, 발주처의 지시사항 및 협의 결과를 충실히 반영하여야 한다.

1) 추진목적

가) 전국 단위 인삼제품 품평회와 K-INSAM 특화상품 공모전을 통해 우수 인삼제품 및 특화상품을 발굴하고, 금산 인삼 산업의 경쟁력 강화와 브랜드 가치 제고를 도모

나) 전문가·소비자 평가를 통한 공정하고 객관적인 심사 운영으로 우수 제품 및 공모전 수상작을 선정하고, 금산 인삼의 품질 경쟁력과 상품성을 대외적으로 확산

다) 효과적인 홍보 전략 수립을 통한 금산인삼 우수성 홍보와 종주지에 대한 인지도 제고로 충성 고객 확보

라) 품평회와 공모전을 병행 운영하여 현재 경쟁력 있는 제품 선발과 미래 확장형 상품 발굴을 동시에 추진

다. 행사 계획에 관한 사항은 사업 추진 여건의 변화, 발주처의 요구사항 및 대행사의 제안 내용 등을 종합적으로 고려하여 조정할 수 있으며, 예산절감, 운영 효율화, 효과적인 홍보·마케팅 방안 등이 있다고 판단되는 경우 발주처와 협의를 거쳐 수시로 수정·보완할 수 있다.

라. 사업 수행과정 중 발주처의 요청과 승인 또는 대행사의 제안에 대한 발주처 승인 등이 있는 경우에는 행사 운영 방향, 세부 프로그램, 홍보 방식, 전시 구성, 심사 및 시상 운영 등 과업 내용을 조정할 수 있다.

마. 본 과업은 참가 모집, 접수, 심사 운영, 시상식 운영, 행사장 조성, 전시·홍보, 결과보고 등 행사 추진 전반에 대한 종합적인 기획과 운영을 포함하며, 특히 올해 사업은 품평회와 공모전을 병행하여 운영하는 구조이므로 과업수행자는 각 부문의 목적과 성격에 맞는 세부 운영방안을 구분하여 마련하여야 한다.

바. 공모전 부문의 ‘K-INSAM’명칭 사용은 본 선발대회의 출품 목적에 한하여 제한적으로 허용되므로, 관련 안내문 및 운영 자료 등에 해당 내용을 반영하여야 하며, 출품작의 상업적 활용 및 지속 사용은 금산군 협의 및 승인 후 가능하도록 안내하여야 한다.

사. 대행사는 본 과업의 내용에 명시되어 있지 아니한 사항이라도 행사 운영에 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 협의하여 추가·보완하여 수립·추진하여야 하며, 행사 운영 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제점을 사전에 예측하고 이에 대한 대책과 해소방안을 강구하여야 한다.

아. 과업수행자는 행사 추진 전반에 대하여 발주처와 긴밀히 협조하여야 하며, 행사별 최소 2회 이상 보고회를 실시하여 행사 계획, 운영 방향, 진행 상황 및 보완사항 등을 검토하여야 한다. 보고회 일정은 발주처와 별도 협의하여 정하며, 필요 시 수시로 관련 회의를 개최할 수 있다.

자. 과업수행자는 출품작, 심사자료, 평가결과, 참가자 정보 등 과업 수행 중 취득한 일체의 자료에 대하여 보안을 유지하여야 하며, 이를 제3자에게 누설하거나 목적 외로 사용하여서는 아니 된다.

차. 악천후(폭우, 폭염, 태풍 등) 상황, 각종 감염병 및 안전사고 등 비상상황에 대한 대응계획은 별도의 부수적 계획이 아닌 행사 운영계획의 기본 요소로 반영하여야 하며, 과업수행자는 이에 대한 예방 및 대응방안을 사전에 수립·운영하여야 한다.

카. 과업수행자는 발주처의 요청이 있는 경우 즉시 관련 자료를 제출하거나 설명하여야 하며, 행사 운영 중 문제점 또는 보완사항이 발생한 경우에는 발주처의 지시에 따라 신속히 조치하여야 한다.

2. 과업개요

구 분	과 업 내 용	비고
품 평 회 공 모 전 기 획	․ 행사추진 전반 세부사항 기획 및 운영 ․ 품평회 및 공모전 운영계획 수립 ․ 행사 관련 유관기관·단체 협조 ․ 기타 행사추진에 필요한 사항 기획 및 운영
참 가 작 모집 및 홍 보	․ 전국 단위 참가 제품 및 공모전 출품작 모집 홍보 ․ 유관기관, 협회 관련 단체 연계 홍보 추진 ․ SNS/인터넷, 차량광고, 전광판, 옥외현수막, 기타 등 광고 매체를 활용하여 업체 모집 및 홍보 ․ 주요 인삼 제품 생산지를 주력으로 홍보 실시 ․ 기타 홍보에 필요한 활동 운영 및 홍보비 지급 정산 ․ 접수 현황 취합 및 발주처 보고
품 평 회 운 영	․ 참가제품 접수, 검수, 진열 및 관리 ․ 서류심사, 전문가 평가, 소비자 평가 운영 ․ 기타 행사 운영에 필요한 설비 공급 및 시설 유지 ․ 행사 관련 평가위원 심사 수당 및 시상금 지급 정산
공 모 전 운 영	․ K-INSAM 특화상품 공모전 운영 ․ 공모전 출품작 접수 및 관리 ․ 실물 시제품 및 디자인 시안 관리 ․ 기타 공모전 운영에 필요한 사항 ․ 행사 관련 평가위원 심사 수당 및 시상금 지급 정산
행 사 장 구축 및 운 영	․ 심사장, 시상식장, 안내데스크, 운영부스 등 조성 ․ 행사별 컨셉에 적합한 VMD조성 ․ 전문가 평가단 평가장(메인 무대) 구축 ․ 소비자 평가단 평가장 구축 ․ 기타 행사 운영에 필요한 설비 공급 및 시설 유지

구 분	과 업 내 용	비고
전시홍보 운 영	․ 금산세계인삼축제 교역전 연계 전시 홍보 추진 ․ 수상작 및 공모전 수상작 전시 구성 ․ 영상 콘텐츠, 정보 패널 등 홍보물 제작·운영 ․ 시상식 전·후 보도자료 배포 및 홍보 지원
시 상 식 운 영	․ 품평회 및 공모전 시상식 운영 ․ 시상식 무대, 진행, 동선, 안내 등 운영 ․ 상장, 상패, 시상품 전달 및 기록 관리
인력운영	․ 용역 수행 인력 확보 및 운영 ․ 행사 운영 인력에 대한 사전 ․ 수시 교육 ․ 기타 필요 인력 운영
안전관리	․ 비상 상황 시 대응체계 수립 ․ 응급상황 연락체계 작성 비치 ․ 피난 대피 동선 확보 및 안전관리 계획 수립 ․ 행사 운영 간 과밀 방지 대책 수립
기 타	․ 행사에 필요한 소모품 등 제반사항 준비 ․ 참가업체 및 참여자 만족도 조사 ․ 행사 관련 성과분석 및 결과보고서 작성 ․ 제출 ․ 계약일로부터 계약종료일까지 사무국 설치 ․ 운영 ․ 기타 발주처가 정하는 사항

Ⅲ		세 부 과 업 내 용

1. 품평회 및 공모전 기획

※ 제안서에 효과적인 운영에 대한 행사 구성 및 운영 방법을 구체적으로 기술

가. 대행사는 본 과업의 목적에 부합되도록 행사 전반에 대한 세부 실행계획을 수립하여야 한다.

나. 행사 운영계획에는 참가자 모집, 접수, 심사 운영, 시상식 운영, 전시 및 홍보, 안전관리, 결과보고 등 전과정이 포함되어야 하며 발주처와 협의를 거쳐 최종 확정하여야 한다.

다. 본 사업은 품평회와 공모전을 병행 운영하는 구조이므로, 대행사는 각 부문의 목적과 성격에 맞는 차별화된 운영계획을 마련하여야 한다.

· 품평회: 제품류(F&B, 기능성·헬스케어, 뷰티·코스메틱, 라이프스타일)

· 공모전: K-INSAM 특화상품(생활소품, 문화상품, 관광기념품 및 수삼

선물용 포장패키지 등)

라. 행사 기획 시 발주처의 사업 추진 방향과 금산 인삼의 브랜드 이미지를 충분히 반영하여야 하며, 품평회와 공모전이 통합 행사로서 일관된 정체성을 가질 수 있도록 구성하여야 한다.

마. 행사 계획에 관한 사항은 사업 추진 여건의 변화, 발주처의 요구사항 및 대행사의 제안 내용을 종합적으로 고려하여 조정할 수 있으며, 예산절감, 운영 효율화 및 효과적인 홍보·마케팅 방안 등이 있다고 판단되는 경우 발주처와 협의를 거쳐 수시로 수정·보완할 수 있다.

2. 참가기업 모집 및 유치

가. 모집대상

1) 품평회 : 전국 인삼을 활용하여 제조·가공하는 제조가공업체

2) 공모전 : 금산인삼의 상징성과 브랜드 가치를 반영한 K-INSAM 특화상품 출품자

나. 모집규모 : 총 40~50개 내외 출품작

※ 품평회 및 공모전 부문별 10~20개 내외, 접수 현황에 따라 탄력 운영

다. 신청규모 : 업체당 최대 3개 제품까지 출품 가능

※ 본선은 업체 최고 득점 총 1개 제품만 진출 가능

라. 모집방법 : SNS/인터넷, 홈페이지, 공문 발송, 관련 기관·단체 협조등을 활용하여 전국단위 모집 및 홍보 추진

※ 행사 여건에 따라 홍보 형태가 변경 될 수 있음

(1) SNS / 인터넷

(가) SNS 홍보 관련, 모바일 초청장 제작 실시하고, 참여 이벤트를       추진하여 행사 활성화가 되도록 진행

(나) 주요 포털 사이트 등의 웹 배너 광고를 통하여 컨택할 경우,

행사 관련 스팟 동영상이 송출 되도록 구성

※ 모바일·웹에 대한 홍보 방안은 추가적인 발주처 협의 및 승인 후       조정하고, 특히 스팸 및 개인정보 관련 민원이 발생하지 않도록       해야하며, 이에 대한 책임은 대행사에게 있음(불특정 다수에 대한       스팸 형태의 송출, 개인정보유출 등에 대한 주의 필요)

(2) 차량광고

(가) 주요 시장 시내버스 노선을 대상으로, 최소 5개 노선을 선정하고       노선별 버스 2대 이상(총 10대 이상)의 차량에 행사 광고를 부착하여       20일 이상 운행하도록 관리

※ 시내버스 및 택배차량에 대한 고장·점검 등으로 운행 불가 시에는       대체 차량으로 행사 광고를 부착하여 운행 할 수 있도록 대행사는       운수업체와 반드시 협의해야 함

(나) 충청남도 금산군, 영주시 풍기군, 인천광역시 강화군, 충남 부여군과      같은 주요 인삼 제품 생산지를 주력으로 진행하며 이외 발주처 협의      요청에 따라 홍보 진행

(3) 지하철 / 현수막

(가) 수도권, 부산, 대전 등 3곳 이상을 선정하여 지하철 차내(동영상)       및 옥외 PDP 동영상 광고 게첩

(나) 지정 게시대 현수막은 전국 40곳(팔도 5스팟) 이상을 선정하여        20일 이상 행사 홍보 관련 사항 게시

※ 행사 지역 지자체 승인(사용허가 등) 후 진행하며, 규격에 대한       사항은 지자체 기준 적용 / 노상 불법 현수막 게시는 금지하며,       이에 대한 책임은 대행사에 있음

(다) 가로등·거리 풀배너 관련, 행사장 주변 일대에 10일 이상, 20조       이상을 설치하여 행사 홍보 운영

※ 지정 게시대 현수막 유의 사항과 동일(지자체 승인, 불법 현수막       게시 금지 등)

(라) 행사장 전면 대형 옥외 현수막을 설치하여 행사 지역민에게 노출       될 수 있도록 설치·운영

※ 행사장 임대·관리 기관에 대하여 대형 현수막 규격 및 게시 기간       등에 대한 사항은 별도 협의

(마) 충청남도 금산군, 영주시 풍기군, 인천광역시 강화군, 충남 부여군과       같은 주요 인삼 제품 생산지를 주력으로 진행하며 이외 발주처 협의       요청에 따라 홍보 진행

(4) 기타

(가) 행사 관련 포스터 및 안내 배너(주차·출입구·안전 및 방역 등)를       제작하되, 운영 기간 중 변형·변질이 되지 않는 재질로 제작

(나) 지역 일간지, 주간지 등에 대한 보도자료 배포 및 기사화를 통한 홍보

※ 기타 홍보물 관련, 제작 내용·형태·규격·수량 등 전반적인 사항은     발주처와 협의 및 승인 후 진행

마. 접수방법 : 대행사는 온·오프라인을 통한 서류 접수 후 발주처에 통보

3. 품평회 및 공모전 심사(안)

가. 1차 서류 적정성 평가

1) 2024년 1월 이후 출시 및 품목 제조 신고 완료된 제품에 한함

※ 공모전 부문은 시제품 제출 가능

2) 품평회 분야는 관계 법령에 따른 품목 신고·제조가 완료된 완제품으로서 시판 중인 인삼 활용 제품을 대상으로 하며, 공모전 부문은 실물 시제품 및 설명자료가 제출된 출품작을 대상으로 평가

3) 신청일 기준「식품위생법」 및 「농수산물의 원산지 표시에 관한 법률」등 관계 법령을 위반하여 행정 처분 중인 업체는 제외

4) 국세 및 지방세 체납자 또는 채무불이행자 제외

5) 최근 2년 이내 인삼품평회 등 관련 품평회 수상 동일 제품 출품 제한

6) 선정평가

(1) 신기술 혁신, 융·복합 혁신, 제품·서비스 혁신, 비즈니스 모델     혁신 분야로 100점 배점으로 평가를 진행

(2) 마케팅, 수출, 제품개발, 디자인 등 각 분야 전문가 5인 내외 초청

(3) 고득점순으로 12제품 본선 진출

(4) 평가 결과 제품 수가 최종 시상 계획의 2배수 미달시, 최종 시상      제품수 조정 가능

나. 본선

1) 본선은 전문가 평가 및 소비자 평가로 진행하며 합산하여 고득점 순으로 수상작 선정

(1) 전문가 평가단

(가) 유통 전문 MD 등 심사위원 5인 내외를 초청하여 평가

(나) 기술성, 완성도, 혁신성, 상품성 등 총점 60점 배점으로 평가를 진행

(2) 소비자 평가단

(가) 전국 공개모집 소비자 60인 내외 초청하여 소비자 평가

➀ 소비자 평가단은 세대별로 20대부터 60대까지 다양한 세대로 구성

(나) 기호도, 사용성, 시장성 등 총점 40점 배점으로 평가를 진행

2) 최종선정 : 전문가 평가(60점 + 소비자 평가(40점) 합산 고득점 순

※ 동점 발생 시 소비자 평가 고득점 제품을 우선 선정하고, 동일한

경우 전문가 평가 항목 중 상품성 고득점 순으로 결정

4. 품평회 및 공모전 시상(안)

가. 시상 규모 : 총 6점 선정

구 분	상 격	상 금	내 용	시 상
대 상	금산 군수 표창	5,000,000원	제품류 전 부문 통합 최고득점	1제품
최우수상	금산 군수 표창	2,500,000원	대상 제외 제품류 부문 최고득점	4제품
우 수 상	금산군의회 의장 표창	1,000,000원	최우수상 제외 제품류 부문 최고득점	4제품
K-INSAM 굿즈상	진흥원장 표창	1,000,000원	굿즈 부문 최고득점	1제품
	합 계	20,000,000원

나. 시상식

1) 시상식 : 본선 당일 전문가 평가단 평가장에서 진행

2) 시상식 운영 장소 및 방식은 발주처와 협의하여 결정

5. 사후홍보

가. 금산세계인삼축제 교역전과 연계하여 품평회 및 공모전 수상작 전시

1) 전국 인삼 제품 품평회 진출작에 한하여 라이브 커머스를 진행

2) ‘전국 인삼 제품 품평회’ 본선 영상을 촬영 지상파(KBS, MBC,     SBS) 방송사 또는 IPTV, 지역 케이블 방송 1곳 이상 30분 이상의     정규 방송을 송출

3) 전국 인삼 제품 품평회 리플릿 제작 제품별 상세 페이지 제작     (제품 대표 프로필 사진 촬영 포함)

4) 지역 일간지, 주간지 등에 대한 보도자료 배포 및 기사화를 통한 홍보

나. 1~4 이외 기타 홍보에 필요한 뉴미디어 채널을 통한 홍보 진행

6. 안전 및 방역

가. 행사 사무국에 구급약을 상시 비치하여 신속한 조치를 할 수 있도록 운영 및 조성

나. 응급 상황 발생 시 대처할 수 있는 매뉴얼을 작성 ‧ 비치하고 행사 운영 인원에 대한 명확한 임무 부여

다. 주기적인 순찰을 통한 사고 발생 취약(화재, 도난 ‧ 분실 등) 분야에 대한     선제적 대응

라. 최근 발생 한 안전사고 등을 분석하여 예방 대책(밀집 방지 등) 수립

마. 감염병 유행 시, 방역 대책 지침에 적합하도록 행사 운영 대책 수립

7. 품평회 및 공모전 본선 행사장 구축

※ 행사 여건에 따라 구성 형태가 변경 될 수 있음

가. 전문가 평가단 평가장(메인 무대)

1) 품평회 및 공모전의 테마에 적합하고 독창적인 평가장으로 구성

2) 심사 및 시상식 진행이 가능하도록 스크린 및 음향 설비 장치 구비

2) 제품을 평가할 전문가 평가단 테이블 및 좌석을 배치

나. 소비자 평가단 평가장

1) 전문가 평가단 평가장과 별개로 제품을 직접 볼 수 있도록 진열     및 시연장을 구성

2) 참여 업체가 직접 시연할 수 있는 부스 및 테이블을 배치하고 참여    업체의 요청한 사안에 적극적으로 협조

다. 품평회 및 공모전 전시공간

1) 품평회 및 공모전 출품작 전시 공간을 조성하여 관람객 및 소비자 평가단에게 홍보

2) 운영 인력 2명 이상을 배치하여 제품 홍보 전반에 대한 내용을 숙지    하고 안내 제품 분실 검수

3) 수상작 및 주요 출품작의 정보를 쉽게 확인할 수 있도록 패널, 배너, 안내문 등 제작·비치

라. 이벤트 존

1) 본선 진출작에 한하여 라이브 커머스를 진행 할 수 있도록 이벤트존 구성

2) 포토존이나 인삼을 주제로 한 배경을 사용하며, 방문객 흥미 유발을    위한 창의적이고 독창적인 사항(트릭아트 등)으로 구성

※ 행사 여건에 따라 이벤트 운영에 대한 사항을 축소 ․ 변경할 수 있음

마. 운영 부스

1) 비즈니스 운영공간 및 행사 운영 전반을 총괄할 수 있는 부스 구축

2) 비즈니스 상담장은 인터넷 서핑 및 사무(문서 작성 및 인쇄 등)를 볼 수 있는 공간과 국내 ․ 외 바이어 미팅 공간으로 구분하여 사무 공간에는 데스크 및 의자 2set 이상, PC(또는 노트북) 2대 이상, 복합기 1대 이상을 비치하고, 미팅 공간에는 회의용 데스크(4인용 이상) 및 의자 2set 비치

※ 대행사는 모든 시설물에 대한 붕괴 ‧ 마감처리 미흡에 따른 부상 등의 위험, 행사장 바닥 ‧ 시설물의 손상 및 변형 ‧ 변질에 따른 보상 책임이 있음

8. 품평회 및 공모전 전시관 조성 운영

가. 전시관 구축

1) 금산세계인삼축제 교역전 수행사와 사전 협의 후 구성

2) 품평회 및 공모전 본선, 수상작과 신제품 개발 지원사업 개발제품으로 구성

3) 금산세계인삼축제 교역전 테마와 부합하게 전시관 구축

나. 전시관 운영

1) 품평회 및 공모전 본선, 수상작 안내와 홍보, 신제품 개발지원사업        개발제품 홍보 등 전시관 운영관리를 수행하기 위한 운영 인력을 5명       이상 상시 배치

2) 전시품 및 신제품에 대한 배송 및 반송을 체크하여 누락이 발생하지        않도록 배치

3) 품평회 및 공모전 출품작, 신제품의 홍보 영상 제작 및 송출은 교역전 수행사와 사전 협의

4) 포스터 및 이외 홍보물 제작을 통해 품평회 본선 행사 홍보

Ⅳ		과업의 수행방법

1. 행사 참가기업 및 출품자 모집

가. 과업수행자는 품평회 및 공모전의 목적에 맞는 참가기업 및 출품자 유치계획을 수립하여야 한다.

나. 참가자 유치 활동은 발주처 담당자의 관리·감독 하에 수행하여야 한다.

다. 모집대상은 품평회 부문의 경우 전국 인삼을 활용하여 제조·가공하는 제조가공 업체 등으로 하고, 공모전 부문의 경우 K-INSAM 특화상품 출품이 가능한 개인 또는 단체를 포함할 수 있다.

라. 과업수행자는 발주처와 협의하여 참가기업 및 출품자 유치를 위한 홍보자료 작성 및 홍보 활동을 수행하여야 한다.

마. 출품 업체와 관련하여 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 과업수행자가 진다.

2. 행사장 구축

가. 행사장내 제반시설은 일관성 있는 이미지로 구성되어야 하며 품평회 및 공모전과 금산인삼약초 신제품 홍보관의 전체적 이미지가 심미적 조화로움으로 드러날 수 있도록 시설 자체에 디자인 요소가 가미되어야 한다.

나. 행사시설의 규격, 디자인 형태, 임차 또는 제작 등에 대하여 구체적으로
명시 및 제작, 설치되어야 하며 관람 등의 효과성을 제고할 수 있도록 배치 계획이 반영 되어야 한다.

다. 각 행사장은 품평회 및 공모전의 특징을 최대한 살릴 수 있도록 설계되어야 한다.

라. 부대시설은 설치장소, 디자인, 행사장과의 조화 등을 고려하여 참가자 및 관람객의 편의를 도모할 수 있도록 설계되어야 한다.

마. 행사장 내□외 동선은 방문객이 효율적이고 편리하며 안전하게 관람할
수 있도록 공간 배분 및 동선 계획을 수립하여야 한다.

바. 행사장 내 배경음악 및 영상 저작권에 대한 문제가 발생하지 않도록 사전 조치하며, 민 ․ 형사상 책임은 과업수행자가 진다.

3. 사전·사후 홍보 제작 및 배포

가. 각종 홍보물은 사전에 발주처의 승인을 얻어야 한다.

나. 홍보물(현수막, 포스터, 기타 등)의 경우 법에 저촉되지 않도록 관련 기관의 사전 인ㆍ허가를 득하여야 하며, 이로 인한 민ㆍ형사상 책임은 과업수행자가 진다.

다. 인쇄 및 홍보물의 경우 부득이한 상황 발생 시 발주처와 협의하여 수량이나 내용을 수정ㆍ대체할 수 있다.

라. 제작물 제작 및 게시 시 타 기관의 지적재산권(휘장, 문안, 이미지 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 득하여야 하며 이를 위반함으로 인한 민ㆍ형사상 책임은 과업수행자가 진다.

마. 홍보 전반에 대한 콘텐츠는 발주처 의견이 지속적으로 반영될 수 있도록 하여야 하며, 모집 홍보, 시상식 전·후 홍보, 금산세계인삼축제 연계 전시 홍보를 포함하여 운영하여야 한다.

4. 행사 운영 및 관리

가. 품평회 및 공모전의 원활한 진행을 위하여 행사 전반에 관한 총괄 운영계획을 수립하여야 한다.

나. 지원인력(도우미, 진행요원)규모와 인원별 업무분장이 수립되어야 하며,
사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

다. 출품작에 대한 모든 배송 및 반송 비용, 일련의 과정은 과업수행자가 진다.

라. 행사장 내 참가기업 및 출품자의 요청 사항에 대하여는 적극 협조하여 민원사항이 발생하지 않도록 주의하여야 한다.

마. 시상식, 평가 운영, 전시 운영, VIP 방문, 개회식 등 추가 행사가 발생할 경우, 발주처와 협의하여 의전 및 운영 지원을 수행하여야 한다.

5. 안전 및 방역 관리

가. 긴급 상황에 신속히 대처할 수 있는 운영계획 또는 매뉴얼이 제작 및
행사장내 상시 비치되어야 한다.

나. 과업수행자는 평가장, 전시장, 운영부스 등 행사 운영 전반에 있어 참가자 및 관람객의 안전을 위한 조치를 강구하여야 하며 조치 미이행으로 인한 책임은 과업수행자가 진다.

다. 폭우, 폭염, 태풍, 우천, 감염병 등 비상상황에 대비한 대응계획을 수립하여야 하며, 관련 지침에 따라 행사 운영 사항을 변경할 수 있다.

6. 행사준비 추진

가. 과업수행자의 행사 준비팀은 행사 개최 전까지 발주처와 상호 긴밀한
업무협조 및 의사결정을 하여야 하며, 필요 시 일부 준비인원은 발주처에 파견 근무하도록 한다.

Ⅴ		과업의 수행지침

1. 일반지침

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙 등 관련법규와 제반 규정을 적법하게 준수하여 제안 및 대행을 하여야 함

나. 동 제안서의 과업내용을 충분히 숙지하고 이를 구현할 수 있도록 기획

다. 과업수행자는 사업 수행과정에서 시행기관의 지휘‧감독을 받아야 함
1) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행자는 발주처가
필요하다고 인정하는 내용은 과업에 추가로 반영하도록 하며, 의견이
상충되는 부분은 발주처의 의견에 따라야 함

라. 과업 내용을 명확히 파악하고 본 사업의 정확한 분석을 통한 업무파악과
추진전략, 사업범위 및 내용들을 명확하게 기술
1) 문장의 표현에 있어서 ‘~할 수도 있다’, ‘~를 고려한다’ 등
내용상 불확실하거나 애매모호한 표현은 심사 시 업체의 수행능력
불가로 처리

마. 과업의 범위 및 내용 등은 협상 시 조정 가능하며, 본 과업지시서에
기술되지 않은 내용이라도 사업 수행에 필수적이라고 판단되는 사항을
포함하여 제안할 수 있음

바. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이
허위로 확인될 경우 해당 제안사는 평가대상에서 제외함
1) 계약체결 이후인 경우에는 당해계약을 해지할 수 있으며, 제안사가          이에 대한 손해배상책임을 부담하여야 함

사. 본 과업지시서와 참가자의 제안서는 계약서의 일부가 되고 발주처는
필요한 경우 제안 참가자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수
있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

아. 과업수행자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물
일체에 대한 권리는 발주처 소유이며, 이에 따른 저작권도 발주처에 귀속

자. 사업 수행 중 과실로 인한 사고 발생 시 이에 대하여 책임은 과업
수행자에게 귀속

차. 제안요청서에 기재사항 중 제안사가 제안하지 않고 협상결과에 반영되지 않았더라도 제안요청서의 내용을 성실히 이행하여야 함
(단, 경미한 사항에 대해서는 상호 협의하여 조정 가능함)

카. 발주처의 요구가 있을 시 과업수행자는 본 계약의 해지 또는 만료 후에도 다음 사업자 선정 시까지 용역을 수행해야함. 이에 따른 대가는
계약 해지의 경우 해지 전일의 용역대가지급기준을 준용하여 지급하고,  계약 만료의 경우 전년도 용역대가지급기준을 준용하여 필요한 시기까지
연장계약을 체결함

파. 본 문서와 관련하여 이의 또는 견해를 달리 하는 경우가 있을 때에는
발주처의 의견에 따르고, 불확실한 사항은 관련기관 질의 후 회신된 내용에 따르되 과업수행자의 창의력을 고려하여 보다 합리적인 방향으로 발전시킬 것

2. 조직·인력

가. 본 사업에 참여하는 인력은 충분한 기술과 경험 등을 가진 자이어야 하며, 본 사업을 책임지고 수행할 총괄 책임자(관련 사업분야 경력 5년 이상)를 선임하고 참여 인력을 지정하여 추진체계 정립 및 업무분장을 실시해야 함

나. 본 사업에 투입된 인력은 임의로 교체할 수 없음
※ 부득이하게 교체할 필요가 있는 경우에는 신 ‧ 구 인력의 이력사항 및
교체사유를 제출하여 사전 협의 및 승인을 받아야 함

다. 본 사업을 수행함에 있어 필요한 경우 분야별 외부전문가를 추가로
투입할 수 있으며, 추가 투입 시 발주처의 사전 승인을 받아야 함

라. 본 사업의 참여인력이 과업수행에 부적합하다고 판단되어 참여인력의
교체 또는 증원을 요구할 경우 과업수행자는 이에 응하여야 함

마. 아래 사항에 해당하는 인력관리 업무 및 일체의 책임은 과업수행자에 귀속됨
1) 업무수행 과정에서 공급인력의 고의, 과실, 부주의 등으로 발생한
일체의 손해
2) 업무수행 과정에서 발생하는 공급인력의 제반 안전사고에 대한 책임 및         행정적, 기술적 제비용과 문제처리 등

3. 보고 및 산출물

구 분	시 기	산 출 물	내 용
착수보고	계약 후 10일 이내	- 착수계 - 사업수행계획서 - 대표자 및 수행자 보안서약서	- 사업수행조직 소개 - 사업수행계획 보고 - 수행 방안 협의 - 보안서약서 등
착수보고회	필요시/ 일정협의	- 발표용 PPT	- 사업수행계획
주간보고	사업기간	- 주간 보고서	- 진행상황 및 차주계획 보고
월간보고	사업기간	- 월간 보고서	- 진행상황 및 차월계획 보고
중간보고회	필요시/ 일정협의	- 발표용 PPT	- 사업수행 진행현황
완료보고회	필요시/ 일정협의	- 발표용 PPT	- 사업수행 성과 및 최종결과
완료보고	사업완료시점 (검수요청 시)	- 완료계 / 사업완료보고서 - 대표자 보안확약서 - 콘텐츠 원본 자료 등 필요서류 - 위 자료를 저장한 외장하드	- 사업수행 종료에 따른 과업내용 및 사업결과 보고(참여업체 만족도 포함)
수시보고	필요 시	- 보고서	- 이슈사항 등 보고

가. 보고사항 및 산출물 내역

나. 과업수행자는 사업기간동안 주기적으로 사업수행계획서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 운영보고서를 제출해야 함

다. 보고는 발주처 방문보고 원칙

라. 긴급한 현안 발생시 3시간 이내에 대응 및 회의 참석에 응하여야 함

마. 발주처에서 추가 산출물 요청 시 작성 제출

바. 보고회 및 운영보고에 소요되는 모든 비용은 과업수행자가 부담함

4. 사업내용 변경

가. 발주처는 필요한 경우 사업내용의 일부를 변경할 수 있으며, 그에 따른 사업비 집행계획도 변경 가능함

나. 본 사업수행에 명시되지 않은 사항 관련 발주처가 판단하여 필요하다고 인정하는 경우 사업내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 과업수행자가 부담함

5. 지적재산권

가. 사업수행에 의해 산출된 결과물에 대한 지적재산권의 일체는 발주처에 귀속됨

나. 사업수행에 적용되는 자료는 반드시 자료의 정확성, 타당성 등을 면밀히 조사한 후 최대한 객관적이고 신뢰도 높은 자료를 적용하여야 함

다. 사업수행과 관련하여 발생하는 제3자의 지적재산권, 기타 모든 권리에 관한 분쟁에 대하여 그 시기에 관계없이 과업수행자가 일체의 책임을 짐

6. 보안대책

가. 과업수행자는 개인정보보호 관련 규정 및 정보보안정책 및 관련 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 유출 또는 누설해서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민‧형사상 일체의 책임을 짐

나. 과업수행자는 사업 특성상 보안을 유지하여야 하며 착수/완료 시 보안서약서/보안확약서를 제출하여야 함

다. 모든 산출 결과물은 과업수행자가 임의로 복제하거나 외부로 유출시켜서는 안 되며 다른 행사 활용 등 다른 목적을 위해 사용할 수 없음

라. 기타 사업 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자에게 있음